Los asistentes se mueven entre los lugares como parte de una reunión de la comunidad de eventos regular habilitada por la tecnología de eventos.
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¿Cómo pueden los organizadores de eventos hacer que los asistentes regresen para que se mantengan comprometidos durante todo el año? Algunos dirán que la idea de una comunidad de eventos es una quimera. Sin embargo, la respuesta puede ser simplemente una cuestión de encontrar las herramientas y tácticas adecuadas. Combine la mejor tecnología de eventos con una sólida estrategia de gestión de la comunidad y tendrá la fórmula ganadora.

Durante décadas, la deserción de asistentes ha sido un problema para los organizadores de eventos B2B, y es un problema costoso. Cuando pierde un cierto porcentaje de sus asistentes cada año, termina dedicando una gran parte de su presupuesto de marketing a atraer nuevas audiencias. Si esos fondos se redirigieran para fomentar la lealtad de los asistentes en primer lugar, podrían tener el doble de impacto.

¿Cuál es el secreto del éxito?

Ya sea a través de una aplicación de eventos o una plataforma de eventos virtuales, La tecnología de eventos puede ayudarlo a reducir la rotación de asistentes.. Eso es porque proporciona la base para una comunidad de eventos.. Para las asociaciones, también significa ofrecer el tipo de Compromiso durante todo el año que brinda a los miembros un valor agregado por su dinero en sus tarifas anuales.. Su conferencia anual puede ser uno de sus mayores puntos de venta, pero su asociación puede ofrecer mucho más con una comunidad de eventos.

Sobre la base de un seminario web producido con EventMB, EventMobi ha creado una nueva guía sobre las mejores prácticas para construir una comunidad de eventos.

Vea el seminario web a continuación, siga leyendo para obtener más información y descarga el eBook ahoraEl secreto para la retención exitosa de asistentes: compromiso durante todo el año.

Los beneficios de mantener una base de asistentes leales no se pueden negar. Por ejemplo, las posibilidades de convertir a un cliente existente son del 60% al 70%, mientras que la probabilidad de convertir a un nuevo cliente potencial es del 5% al ​​20%. Los clientes satisfechos y existentes también tienen más probabilidades de convencer a otros para que compren. Esta lógica se aplica tanto a los eventos como a las compras de los consumidores.

Ya existen muchas tácticas de participación durante todo el año, pero no son necesariamente las formas más eficientes de construir una comunidad. Algunos organizadores utilizan tácticas durante todo el año, como publicidad, revistas mensuales, ofertas de contenido y descuentos previos al evento para llamar la atención sobre el evento anual. Sin embargo, es un enfoque fragmentado que a menudo carece el compromiso continuo y bidireccional necesario para construir una comunidad y cultivar la lealtad de los asistentes.

Los asistentes se unen a una reunión regular del comité de la asociación en la plataforma de su comunidad de eventos, meses después de su conferencia anual.
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Las plataformas de eventos virtuales ayudaron a mantener a los asistentes conectados durante la pandemia, pero el aumento de la tecnología de eventos también presenta otra oportunidad.

¿Por qué no reunir todas sus iniciativas de divulgación bajo un mismo techo con una plataforma fácil de usar? La tecnología de eventos puede ser la respuesta a la participación durante todo el año, incluso para eventos en persona.

Ya sea una aplicación de eventos o una plataforma de eventos virtuales, o la tecnología de eventos de uso múltiple en la que se especializa EventMobi, las herramientas adecuadas son importantes. Este tipo de conectividad digital mantendrá a los asistentes comprometidos en todos los puntos entre sus principales eventos.

Más allá de brindar más valor a sus asistentes, una comunidad de eventos también puede hacer que la tecnología de su evento sea más rentable para usted a largo plazo.

Cuantos más eventos a pequeña escala realices, más barato se volverá por evento. Incluso en términos del tiempo invertido en aprender una nueva plataforma, es más eficiente usar la misma tecnología de eventos para todas las necesidades de su comunidad.

Además, organizar una serie de eventos más pequeños durante todo el año significa más oportunidades para atraer (y retener) a nuevos asistentes. Los seminarios web y las reuniones locales más pequeñas y asequibles pueden incluso ser un trampolín para asistir a su conferencia anual.

¿Es suficiente una plataforma de gestión de eventos?

Por supuesto, ejecutar todas estas ideas requiere trabajo. Agregar otra plataforma de participación no es lo único que se necesita para construir una comunidad que hará que los asistentes regresen.

La tecnología de eventos le brinda las herramientas necesarias para construir las bases de una comunidad de eventos, pero aún necesita una estrategia general y alguien que la administre.. En otras palabras, un community manager calificado con un plan concreto es tan esencial como su plataforma de eventos.

Un community manager demuestra tanto entrenamiento especializado como habilidades interpersonales mientras se comunica con los miembros de la asociación por teléfono y a través de la mensajería de la plataforma de eventos.
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Ahí es donde nuestra nueva guía, El secreto para la retención exitosa de asistentes: compromiso durante todo el año, Viene muy bien. Descargue el libro electrónico ahora para conocer las estrategias más exitosas para administrar su comunidad de eventos. Los temas incluyen:

  • Comprender por qué fallan las comunidades de eventos
  • Analizando todas las formas en que las comunidades pueden ayudar a los organizadores
  • Monetización de una comunidad de eventos
  • Identificar el tipo de administrador de comunidad adecuado
  • Personalización de la participación de la comunidad
  • Reclamando el espacio entre eventos anuales
  • Aprovechando las plataformas de eventos como plataformas comunitarias
  • Desarrollar un plan para la participación comunitaria
las 7 mejores estrategias para mantener el compromiso durante todo el año de su comunidad de eventos: una mentalidad hacia la evolución, continuidad a través de discusiones, centralización a través de una plataforma fácil de usar, reciclaje del contenido del evento, co-creación y consenso, monetización y minería de datos .
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Haga crecer una comunidad de eventos para obtener un retorno de la inversión a largo plazo

En conclusión, los beneficios son potencialmente enormes para los organizadores que dan el salto de las plataformas de eventos virtuales a las plataformas de la comunidad de eventos, mucho más allá de aumentar la retención de asistentes.

A largo plazo, aprovechar el compromiso que ya está teniendo lugar en torno a los eventos en línea le brindará un mejor ROI. Y cuando se trata de crecimiento de ingresos en eventos presenciales, existen beneficios igualmente claros. Mantenga la conversación y el entusiasmo centralizando el acceso a todos los recursos y funciones de redes de su evento en una plataforma.

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El secreto para la retención exitosa de asistentes:

Compromiso durante todo el año

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