Todos sabemos que el mundo de los eventos se ve muy diferente a como era hace dos años. Entre todas las demás decisiones que deberá tomar con respecto a sus futuros eventos en persona e híbridos, ¡encontrar el lugar perfecto es una de las más importantes! Si tiene dificultades para saber por dónde empezar con la búsqueda de lugares en el mundo de los eventos posteriores a la pandemia, estamos aquí para ayudarlo.

A continuación se presentan algunas cosas importantes a tener en cuenta al buscar un lugar para asegurarse de que sea la elección perfecta para su evento.

Asegúrese de que el lugar esté preparado para eventos híbridos

Es probable que algunos asistentes se sientan más cómodos asistiendo a su evento virtualmente que en persona. En cuyo caso, es importante que elija un lugar que pueda acomodar tanto a sus asistentes físicos como en línea.

Asegurarse de que tengan las capacidades tecnológicas, así como el espacio adecuado para la filmación y el sonido, será importante para que pueda organizar el mejor evento híbrido posible. Consulte nuestra guía de eventos híbridos para obtener más consideraciones, o esta pieza Hybrid 101 centrada en la tecnología.

Si cree que necesita ayuda para elegir el lugar híbrido perfecto, nuestro equipo de Hire Space 360 ​​puede ayudarlo con el lugar y el suministro de proveedores para garantizar que su evento sea perfecto de principio a fin.

Pregúntales sobre sus protocolos de salud y seguridad.

La salud y la seguridad de sus delegados es de suma importancia para sus eventos en la industria de eventos posteriores a la pandemia, por lo que es muy importante asegurarse de que su lugar corresponda a esta prioridad. Por ejemplo, ¿van a desinfectar cada habitación regularmente durante el día? ¿Van a ofrecer check-in sin contacto? ¿Tienen un área de triaje dedicada en caso de que un delegado se enferme?

Hay toda una gama de medidas de seguridad que los lugares deben implementar. Recomendamos encarecidamente compilar una lista de preguntas para sus lugares preferidos sobre las medidas de seguridad que están implementando; puede leer nuestro Libro blanco para inspirarse y consultar el taller de Josh King en EventLAB 2021 sobre seguridad en eventos.

escaneo térmico

¿Cómo atenderán su evento?

Atrás quedaron los días de buffets para 200 personas. Es muy importante asegurarse de que el lugar que elija tenga en primer lugar la seguridad de sus invitados. Es fundamental preguntar en el lugar cómo servirán los alimentos y las bebidas en su evento.

De vuelta en el encierro, UKHospitality publicó pautas con respecto al catering en el futuro. Algunas de estas pautas incluyen quitar los cubiertos de las mesas, así como quitar los saleros y pimenteros, limitar el uso de menús portátiles y servir los alimentos en recipientes individuales.

Vale la pena hacer una nota aquí sobre la sostenibilidad: si las estaciones de autoservicio de alimentos y bebidas están prohibidas, entonces los lugares pueden sugerir usar envases/vasos desechables en su lugar. Esto tendrá un impacto negativo en la sostenibilidad de su evento, por lo que vale la pena intentar pensar en alternativas. Lea este artículo sobre cómo llevar a su audiencia en su viaje de sostenibilidad para obtener más consideraciones, o lea nuestro resumen de EventLAB 2021 para obtener información sobre nuestras opciones de catering ecológicas.

abastecimiento

Verifique la política de cancelación del lugar en caso de que las cosas cambien.

Las cosas cambian en los eventos, ese es solo el nombre del juego. Cuando llegó el COVID-19, la mayoría de los organizadores y lugares pasaron por procesos de cancelación y aplazamiento y, para algunos, fue extremadamente difícil navegar por varias políticas e identificar dónde recaía la responsabilidad.

Para evitar confusiones y estrés en el futuro, le recomendamos leer detenidamente las políticas de cancelación de cada lugar y asegurarse de estar completamente seguro de cada situación que pueda surgir.

También vale la pena señalar que por cada evento reservado a través de Hire Space, tiene derecho a nuestra Garantía de Cobertura Covid, que le permite cambiar a un evento virtual sin cargo, hasta 14 días antes del evento. Además, nuestro servicio de extremo a extremo, Hire Space 360, puede ayudarlo con el aspecto contractual, para que pueda estar seguro de que sus eventos están en buenas manos.

firma de contrato

¡Esperamos que esto te ayude en tu búsqueda! Si desea comenzar de inmediato, haga clic en el botón a continuación para encontrar el lugar de sus sueños.


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